4.KURULUŞUN BAĞLAMI
Şirketinizi etkileyen unsuları belirlemeniz, sisteminizi kurmanızda yönlendirici nitelik taşıyacaktır
4.1 Kuruluşun Bağlamının Anlaşılması
Bu adımda, organizasyonun faaliyet gösterdiği sektör, işletme çevresi, yasal gereklilikler ve diğer dış etmenler incelenir. Organizasyonun kuruluş amacı, tarihi, büyüklüğü, coğrafi konumu gibi faktörler de göz önünde bulundurulur. Bunun için yöneticiler, çalışanlar ve dış paydaşlarla görüşmeler yapılabilir, endüstri analizleri ve pazar araştırmaları yapılabilir.
Örneğin, bir inşaat firması için kuruluşun bağlamı, sektörün genel ekonomik durumu, rekabetçi yapı, yasal düzenlemeler, iş güvenliği standartları ve proje çeşitliliği gibi faktörleri içerebilir.
Not: İç ve dış hususlar genel yaklaşımla rastgele örneklendirilmiştir, şirketinizin kapsamına özgü özelleştirmeniz ve detaylandırmanız gerekmektedir.
4.2 Çalışanlar ve Diğer İlgili Tarafların İhtiyaç ve Beklentilerinin Anlaşılması
4.3 Kapsam
Organizasyonun İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) yönetim sisteminin kapsamı belirlenir. Bu, hangi işletme birimlerinin, süreçlerin veya faaliyetlerin İSG yönetim sistemi kapsamında olduğunu tanımlamayı içerir.
Kapsam belirlenirken, organizasyonun faaliyet gösterdiği sektör, risk profili, yasal düzenlemeler ve paydaş beklentileri göz önünde bulundurulmalıdır.
Örneğin, bir fabrika için İSG yönetim sistemi kapsamı, üretim hattı operasyonları, depo faaliyetleri ve ofis işlevleri gibi belirli işletme alanlarını içerebilir.
4.4 Yönetim Sistemi ve Prosesler
Şirketinizin İSG performansını iyileştirmek için gerekli yönetimsel, destek ve operasyonel prosesler belirlenmeli ISO 14001 standardına uygun olarak tanımlanmalıdır. Bu prosesler, İSG politikalarının oluşturulması, risk değerlendirmesi ve kontrolü, eğitim ve farkındalık programları, acil durum planlaması ve izleme ve ölçme faaliyetlerini içerebilir.
Süreçler sürekli iyileştirme prensiplerine dayalı olarak sürekli olarak gözden geçirilmeli ve gerektiğinde güncellenmelidir.
5. LİDERLİK
6. PLANLAMA
7. DESTEK
8. OPERASYON
9. PERFORMANS DEĞERLENDİRME
10. İYİLEŞTİRME
Comments