EYS Sisteminizi Google Drive'a taşıyarak kolayca takip edebileceğiniz, bir sistem kurmanız mümkün
Paylaştığım linkleri kullanarak Google Drive'da oluşturduğum Yönetim Sistemi örneklerine ulaşabilirsiniz.
Sistemi incelemeye başlarken yönlendirici bağlantılar da atanmış olan Ek.0 El Kitabı'ndan ya da LST.0 Doküman Takip Listesi'nden başlayabilirsiniz. El Kitabı, sistemi detaylı olarak tanımlar ve süreçlere doğrudan erişim sağlar.
Bütün dokümanların, ad, numara, revizyon gibi takip bilgileri doğrudan LST.0'dan çekilmektedir. Bu da güncel olmayan doküman kullanma ya da mükerrer doküman kullanımı gibi hataların önüne geçmektedir.
SRC: Süreçler, girdi ve çıktıları, başlangıç ve bitiş noktalarını, sorumluları ve bağlantıları içeren akış şemalarıyla açıklanır. Süreçlerin her biri için ilgili kaynaklara (formlar, listeler, ekler, şemalar vb.) yeşil oklarla bağlantılar tanımlanır.
FR: Formlarda, ilgili formu doldurduktan sonra kaydet butonuna tıklamanız yeterli kaydettiğiniz bilgi doğrudan yandaki data sekmesine aktarılacaktır. Bu da veri toplama ve veri değerlendirmede yardımcı olmaktadır. Ayrıca formlarda kullanılan koşullar ve biçimler hatalı formatta bilgi toplanmasının önüne geçer ve doğru kullanım için kullanıcı yönlendirir. Ayrıca data bölümüne manuel veri girişi de yapılması hem matbu hem de online dokümanlarla yönetilen bir sistemin aynı anda kullanılabilmesini sağlar.
LST: Sürekli takip gerektiren belgeler liste olarak düzenlenir ve takibi kolaylaştırmak için gerekli koşullar tanımlanır. Bu koşullar içerisinde veri değerlendirme, zaman uyarısı, performans uyarısı vs. gibi koşullar örnek verilebilir.
PRJ: kısaltmasında bir projenin takip tablosuna ulaşacaksınız, yine bu tabloda formatı ve atanan kurallarla bir projenin bilgilerinin başından sonuna takip edilmesine imkan tanımaktadır.
Kısacası bu tek doküman sahip olduğu içeriklerle tüm sisteminizi uygulamanıza ve takip etmenize olanak tanıyabilir.
Sistemi geliştirerek çoklu kullanıcı ve kullanıcı izinlerini tanımlayarak kimin hangi bilgiye ne kadar erişebileceğini de yönetebilirsiniz.
Yorum ve önerileriniz için şimdiden teşekkür ederim.
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi örneği için aşağıdaki linki kullanınız.
ISO 9001 / ISO 14001 / ISO 45001 Entegre Yönetim Sistemi örneği için aşağıdaki linki kullanınız.
Google Form özelliklerini kullanarak hazırlanan bir yönetim sistemi örneği için aşağıdaki bağlantıyı inceleyebilirsiniz. Formlara verilen yanıtlar otomatik olarak form verisi bölümünde ilgili form yanıtına aktarılmaktadır. Bu veriler, ilgili koşullar ve formüller atanarak doğrudan değerlendirme yöntemi olarak da kullanılabilir.
Comments