Sistem belgelendirmesi için özetle yukarıdaki süreci takip edebilirsiniz.
Belgelendirme detaylarına girmek gerekirse doğru belgelendirme firmasına ulaşmak kritik önem taşıyor diyebiliriz.
ISO belgeleri, bir işletmenin yönetim sistemlerinin uluslararası standartta olduğunu gösteren belgelerdir. Bu belgeyi almak için bir belgelendirme firmasıyla çalışmak gerekmektedir. Bu firmayı seçerken ve akreditasyon hakkında bilgi edinirken dikkate almanız gereken bazı önemli hususlar vardır:
Belgelendirme Firması Seçimi
Belgelendirme firması seçerken şu kriterlere dikkat edilmelidir:
Akreditasyon: Belgelendirme firmasının, uluslararası kabul görmüş bir akreditasyon kuruluşu tarafından akredite edilmiş olması çok önemlidir. Akredite olmayan firmalar tarafından verilen belgeler, uluslararası geçerliliğe sahip olmayabilir.
Deneyim ve Referanslar: Firmanın daha önce belgelendirme yaptığı şirketlerle ilgili referansları ve sektördeki deneyimi göz önünde bulundurulmalıdır.
Uzmanlık Alanı: Firmanın, sizin faaliyet gösterdiğiniz sektörde uzmanlaşmış olup olmadığını kontrol edin.
Denetim Süreci: Denetim sürecinin nasıl yürütüleceği, hangi aşamaları içerdiği ve süreleri hakkında bilgi alın.
Maliyetler: Hizmet bedelinin yanında, ek maliyetlerin olup olmadığını da öğrenin.
Akreditasyon Nedir?
Akreditasyon, bir kuruluşun belirli bir standarda uygunluğunu ve yeterliliğini onaylayan bir süreçtir. Akreditasyon kuruluşları, belgelendirme firmalarını değerlendirir ve belirli standartlara uyup uymadığını denetler.
Türkiye'de ve Dünyada Akreditasyon
Türkiye'de: Türkiye’de akreditasyon hizmeti veren en önemli kuruluş Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK)’dır. TÜRKAK, çeşitli alanlarda akreditasyon hizmeti vererek, belgelendirme firmalarının güvenilirliğini ve geçerliliğini sağlar.
Dünyada: Dünyada en prestijli akreditasyon kuruluşları arasında UKAS (İngiltere), ANAB (ABD), JAS-ANZ (Avustralya ve Yeni Zelanda), ve DAkkS (Almanya) gibi kuruluşlar bulunmaktadır.
ISO 9001 Belgesi Firmalara Nasıl Sorumluluklar ve Avantajlar Sağlar?
Sorumluluklar:
Kalite Yönetim Sistemi Kurma:Standartalara uygun bir yönetim sistemi oluşturulmalı ve uygulanmalıdır.
Sürekli İyileştirme: Süreçlerin sürekli iyileştirilmesi ve müşteri memnuniyetinin artırılması hedeflenmelidir.
Dökümantasyon: Uygulanan sistemin belgelenmesi ve düzenli olarak gözden geçirilmesi gerekir.
Denetimler: Düzenli iç ve dış denetimlere tabi tutulur ve gerekli düzeltici faaliyetler yapılmalıdır.
Avantajlar:
Uluslararası Geçerlilik: ISO belgeleri uluslararası kabul görmüş bir standart olduğundan, global pazarlarda rekabet avantajı sağlar.
Müşteri Memnuniyeti: Müşteri memnuniyetini artıran süreçler geliştirilir.
Verimlilik ve Etkinlik: Süreçlerin iyileştirilmesiyle verimlilik artar, maliyetler düşer.
Pazar Fırsatları: ISO belgelerine sahip olmak, yeni pazar fırsatlarına erişimi kolaylaştırır ve bazı ihalelerde şart koşulan bir kriterdir.
Dünya Genelinde En Prestijli Belgelendirme Firmaları
Dünya genelinde en prestijli belgelendirme firmaları arasında şunlar bulunmaktadır:
BSI (British Standards Institution): İngiltere merkezli olup, global çapta tanınan bir belgelendirme kuruluşudur.
SGS (Société Générale de Surveillance): İsviçre merkezli, dünya çapında test, denetim ve belgelendirme hizmetleri sunar.
TÜV SÜD: Almanya merkezli, teknik denetim ve belgelendirme hizmetleri sunan köklü bir firmadır.
DNV GL: Norveç merkezli olup, çeşitli sektörlerde geniş kapsamlı denetim ve belgelendirme hizmetleri sunar.
Bureau Veritas: Fransa merkezli, global düzeyde tanınan bir belgelendirme ve denetim kuruluşudur.
Lloyd's Register: İngiltere merkezli, dünya çapında tanınan ve çeşitli sektörlerde denetim ve belgelendirme hizmetleri sunan bir kuruluştur.
Ayrıca,
Türk Loydu: Türkiye merkezli olup, denizcilik ve diğer sektörlerde yüksek prestij sahibi bir belgelendirme ve denetim kuruluşudur. Türk Loydu, uluslararası geçerliliği olan belgeler sunarak, Türkiye’deki firmaların global pazarlarda rekabet avantajı kazanmasına yardımcı olur.
Bu hususlar göz önünde bulundurulduğunda, doğru belgelendirme firmasını seçerek, ISO 9001 belgesinin sunduğu avantajlardan en iyi şekilde faydalanabilirsiniz.
Comments